Collaborare efficacemente anche quando si lavora a distanza

La collaborazione è particolarmente difficile in questo momento, quando alcuni o tutti i membri del vostro team lavorano a distanza. Ma ci sono dei passi che potete fare per assicurarvi che il vostro team si muova in modo efficace verso il raggiungimento degli obiettivi del gruppo. Potreste essere tentati di dedicare a questa attività un tempo ad hoc, ma non volete aggiungere altro ai programmi già saturi delle persone. Utilizzate le riunioni già programmate per fare brainstorming, impostare una visione, allineare i ruoli o avere altre discussioni creative e strategiche. Stabilite un ordine del giorno in anticipo e individuate qualcuno che moderi la riunione per mantenere il gruppo sulla buona strada e concentrarsi sul processo decisionale. Inoltre, ricordate che non tutte le comunicazioni devono avvenire in una riunione. Quando è possibile, utilizzate documenti condivisi che possono essere aggiornati e tracciati da più persone in modo asincrono e fissate scadenze chiare per la revisione del team. Potete anche incoraggiare le persone a lavorare virtualmente “fianco a fianco” per portare avanti un progetto condiviso. Potrebbero ricevere una videochiamata per lavorare insieme, in modo da potersi fermare agevolmente per fare domande o richiedere un feedback. Lavorare insieme bene da lontano è difficile, ma è possibile, con intenzionalità e concentrazione. Tratto dall’articolo “4 Tips for Effective Virtual Collaboration” di Elizabeth Grace Saunders (Harvard Business Review). Ricordiamo che grazie all’accordo-quadro ANGAISA/Strategiqs Edizioni, rinnovato nei giorni scorsi, tutte le aziende associate possono abbonarsi alla rivista Harvard Business Review Italia usufruendo di uno sconto del 30%. Per informazioni: convenzioni@angaisa.it